公益社団法人自衛隊家族会
茨城県自衛隊家族会

質問：もう1ヶ月も経てば「桜」の季節ですね。そこで、本日は「観桜会」についてお聞きします。

会長：宜しくお願いします。

質問：昔から日本の桜の名所ではいたるところで「お花見」が盛んでしたが、何か思い出はありますか？

会長：私は20歳の頃、防衛施設庁に事務官として入所し、六本木〜習志野〜市ヶ谷〜吉井（群馬）の部隊を回り（異動し）ました。どの場所にも桜の名所があり、当り前のようにお花見をしたことを覚えています。

質問：お花見はどのようなものでしたか？

会長：その頃は、職場ではチームで行動するのが当たり前の時代で、何人かの同僚が午後休暇をとり、花見の場所取り（シートの展張、テーブル、座布団などの準備）と飲食物の買出しを行い、上司及び女性職員は課業終了と同時にその場所に直行するのがお決まりの行動でした。

質問：それは準備する人は休暇も献上しすごく貢献的でしたね。嫌がる人もいたんではないですか？

会長：中には気乗りしない人もいたかと思いますが、それでも大半の人は当たり前の出来事で、花見（宴席）が始まると和気あいあいと話が盛り上がったものでした。

質問：ところで、最近はコロナの流行もあり、ここ数年、花見の風景もあまり見なくなりましたね。

会長：そういえば、陸上自衛隊土浦駐屯地は阿見町の桜の名所で、ずいぶん昔からお花見の時期に一般公開（飲酒ＯＫ）されていましたよ。正門から霞ヶ浦湖畔まで一直線に続く桜並木は圧巻でした。

質問：現在はどうなんでしょうか？

会長：最近は、一般公開でのお花見の訪問はしていないので分かりませんが、近隣の協力団体を招待しての「観桜会食」を企画され、例年私も参加しています。近年は温暖化の影響で、桜の咲く時期を予想するのが難しく、昨年は早く咲く予想で3月下旬に実施されましたが、ほとんどが蕾で花は一つの木に数枚が咲いた程度でした。このため、今年は4月の上旬に変更されたようです。

質問：今年は期待ですね！

会長：そうなんです。期待しています。ところで、今年は吉報があります。実は土浦駐屯地の「観桜会食」に茨城県自衛隊家族会から6名の会員をご招待して頂けることになりました。駐屯地司令はじめ隊員の皆様及び各協力団体の皆様とお知り合いになるチャンスでもありますので楽しい「観桜会食」に参加してみませんか。

質問：参加するにはどうしたらよいですか。

会長：間もなく、「イベントのご案内」のページで参加者募集を始めますので「観桜会食への参加申込みフォーム」からお申し込みください。先着6名です。よろしくお願いいたします。

質問：分かりました。好評でしたら来年はもう少し枠を広げて頂いたらありがたいですね。

会長：そうなるように会員の皆様と頑張っていきたいと思っています。

質問：今回は、県自衛隊家族会の「名簿」についてお伺いしたいと思います。

会長：よろしくお願いします。

質問：県自衛隊家族会では「名簿」に関する規定はありますか？

会長：県自衛隊家族会の上位組織である（公社）自衛隊家族会の「定款」に名簿の様式が定められています。その様式には〇〇地区会ごとに「番号」、「氏名」、「郵便番号」、「住所」、「電話番号」、「ＦＡＸ番号」を記載するよう示されています。また、個人情報保護マニュアルには、会員名簿には「氏名」、「住所」、「連絡先」、「性別」、「親族である隊員の氏名・所属」、「その他会員相互に連絡調整に必要な事項」と記載されています。なお、連絡調整に必要な事項には「メールアドレス（メールアドレスを所有する場合）」も含まれます。

質問：なぜ、名簿の書式に規定があるのですか？

会長：それは、自衛隊家族会が活動するためには、会員の特定や会員との連絡等が必要不可欠であるためです。そのための必要最小限の項目（情報）が定められているのです。このため、家族支援協力を行う場合の名簿には、通常の会の名簿に記載される事項のみならず、その活動に必要な事項も付加されます。

質問：名簿の書式の必要性がよく分かりました。しかし、地区家族会の中には個人情報保護を理由に名簿に「氏名」しか記載していない地区があると聞いておりますが、これについてはどのようにお考えですか？

会長：これは、まったく個人情報保護に関する情報の取扱いと自衛隊家族会の活動に必要な情報との関係を理解されていない結果であると理解しております。私達自衛隊家族会が活動するには会員の所在（生存）が確認でき、適時に情報の交換ができる環境にあることが必要です。例えば、生年月日や性別に関する情報があれば会がある活動を行う際に、事前にその目的に適する会員を選定することができます。また、入会年月日は会員を表彰する際の資料にもなりえます。ただし、これは私達が必要とする最小限の情報に限定するべきであること、及びその情報が目的を達成するためにのみ使用され、漏洩の無いよう適切に管理されるべきであることは言うまでもありません。

質問：名簿には、その使用目的によって記載情報が異なることが分かりました。では、自衛隊家族会の活動に適さない（会員の生存の確認及び情報交換もできない。）名簿（氏名のみ）しか、提供しない地区に対してはどのように対処しますか？

会長：その対処としましては、まず第一に昨年から各地区家族会に協力を依頼し、本年から（公社）自衛隊家族会の定款どおりに「会員の入会申込書」を県自衛隊家族会長に提出して頂き、同会長による承認手続きを行うことになりましたので、新会員については県自衛隊家族会本部が適切な名簿資料を収集することができるようになりました。ただし、既に入会されている多くの会員の名簿資料は、適切な情報を提出して頂くよう各地区家族会に依頼するしかありません。このため、今後も会員の生存も確認できず、連絡もとれない情報しかご提出されない地区については、「その地区家族会が解散した状態と同等と認め、名簿に記載された会員も退会したものと見なすほかない。」と考えております。現在、該当する地区会長にはこれについて回答を求めているところです。

質問：県自衛隊家族会が会の活動に必要な名簿にするために努力されていることが良く分かりました。該当する地区家族会の会長様ほか皆様がこの趣旨を理解され、真の県自衛隊家族会の協力者となり、ともに自衛隊を支えていかれる日が来ることを祈念しております。

会長：有難うございます。私もそうなることを心から期待しております。

質問：今回は県自衛隊家族会の「のぼり旗」についてお伺いしたいと思います。

会長：よろしくお願いします。

質問：先般（令和6年12月）に「県自衛隊家族会ののぼり旗」を作られましたが、そのきっかけは何でしょうか。

会長：これは「茨城県自衛隊家族会の存在」を顕示し、また、「県所属会員の心の拠りどころ」となるものが必要と常々思っていたところ、本年度は法人・団体及び個人の方々に賛助会員になっていただき、「のぼり旗」を作成する資金を得ることができたからです。

質問：なるほど。賛助会員の方々に感謝ですね。ところで、この「のぼり旗」のデザインにはどういう意味が込められているのですか？

会長：先ず、旗地の色は茨城県を示す「茨城ブルー」としました。そして、上部に自衛隊家族会を示す「ロゴ」下にその「徽章」を配置しました。中央には、この旗は茨城県自衛隊家族会の持旗であることを表現しました。そして、左右には私たちの信条を表現するため「私達は自衛隊（の全て）に感謝しています！」「私達は自衛隊（の全て）を応援しています！」としました。最下部には「ホームページのQRコード」を記載し、皆様に私達のことを知っていただき、一人でも多くの方々にご入会いただきたいとの思いを示しました。

質問：茨城県自衛隊家族会の「のぼり旗」のデザインに込められた意味がよく分かりました。これからこの「のぼり旗」はどのように使用していかれるのですか？

会長：これは、「県自衛隊家族会の総会・理事会」、「自衛隊の慰問・激励」、「隊員募集活動に協力する際のブース」、「自衛隊のイベントに団体で参加」等、色々な場面で使用し、会員の団結・士気の高揚及び多くの自衛隊員の方々に私達を知っていただくためのメディア（手段）として活用してまいります。

質問：よく分かりました。これから益々「茨城県自衛隊家族会」が名実ともにご発展されることを祈念しております。本日はありがとうございました。

会長：ありがとうございました。